ZELFSTURING II

De competentie zelfsturing omvat het vermogen om de eigen motivatie, doelen en acties te beheren en te sturen in de richting van persoonlijke en professionele groei en doelen. Het betekent verantwoordelijkheid nemen voor eigen prestaties en beslissingen, en het vermogen om uitdagingen en belemmeringen aan te gaan. Zelfsturing vereist zelfbewustzijn, zelfbeheersing en de vaardigheid om prioriteiten te stellen en tijd en middelen effectief te beheren. Het is een belangrijke vaardigheid voor persoonlijke effectiviteit en professionele groei en ontwikkeling.

Vooraf de stage bij ExxonMobil is er hard gewerkt aan het opzetten van het persoonlijk ontwikkel plan (POP). Hierbij zijn de compententies behorend bij dit portfolio als leerdoel genomen. Hierbij is bij ieder compententie een leerdoel geformuleerd en de acties en benodigdheden die daaraan vast hangen. Al deze leerdoelen en acties zijn zelf opgezet. Daarbij fungeert dit portfolio, deze website, als het resultaat waarop ik reflecteer.  

Het Persoonlijk ontwikkel plan is te zien in bijlage 6  en in het specifiek het hoofdstuk “leerdoelen” en “acties en benodigdheden” dienen al bewijslast.

Tijdens mijn stages kwam het enkele keren voor dat ik mijn planning en functioneren heb moeten bijstellen om tot een goed afgebakend beroepsproduct te komen.

Zo heb ik tijdens mijn stage bij elemetal gevraag of de opstelling van het lab kon worden aangepast zodat de werkflow en verbeterd kon worden. Daarnaast verhoogde het de veiligheid doordat de computer niet meer dicht bij de ICP-OES stond. Hiertoe heb ik een mail gestuurd naar de plant manager waarbij ik de nieuwe opstelling overleg. Zie bijlage 13

Daarnaast heb ik mijn eigen functioneren meermalig moeten bijstellen tijdens mijn stage bij ExxonMobil omdat de scope van de opdracht veranderde. Zo moest ik omslaan van een opdracht die zich richtte op systematisch in kaart brengen van de tracing, naar een haalbaarheidsstudie omtrent het omzetten van stoom tracing naar electrical tracing. Deze omzetting vereistte van mijzelf dat ik anders te werk zou gaan. In plaats van veldstudies, moest ik me meer richten op het in winnen van juiste informatie bij verschillende experts en afdelingen voor procescondities, kostenbepalingen, subsidieregelingen electrotechnische oplossingen.  Dit functioneren wordt bevestigd in mijn beoordeling in Bijlage 5 onder zelfstandigheid. 

Tijdens mijn loopbaan zijn er enkele momenten geweest waarbij er ethische dilemma’s onstonden waarvan ik er een uiteen zet.

Tijdens mijn stage periode bij Elemetal was corona nog een onderdeel van ons dagelijks leven. Daarbij was het vaccinatie een hot topic. Elemetal is een startup met een team van nog geen 10 man destijds. Als er dan iemand wegens ziekte wegvalt, kan dit snel de voortgang doen laten stagneren. Er was een overduidelijke verdeeldheid over de mening van vaccinatie. Daarbij was het bijzonder dat alle Engineers wel gevaccineerd waren, en alle operators niet, mijzelf daarbij meegerekend. Dit zorgde voor frictie en frustratie bij de Engineers als er iemand van de groep ziek was, en achter de rug om van de operators riepen dat iedereen zich gewoon moest laten vaccineren. Ik ben het gesprek aan gegaan met de Plant manager betreffende de verdeeldheid die ik zag onstaan binnen de groep en daarbij mijn redenen en keuzes uitgelegd waarom ik zelf ook niet gevaccineerd ben om zo meer begrip te proberen te krijgen voor de keuzes van de operators. Als ik terug kijk naar deze situatie, ben ik blij dat ik het gesprek ben aangegaan. Hoewel ik een stagair was, vond ik mij onderdeel genoeg van het team om mijn mening te mogen geven. Dit heeft naar mijn idee geresulteerd in een sfeer waarbij er meer begrip was voor elkaars keuzes.

Bijgevoegd een screenshot van een mail met betrekking tot de COVID updates vanuit het bestuur ( Bijlage 9)

Feedback is ook een van de leerdoelen die ik had staan vooraf mijn afstudeerstage. Hierdoor heb ik actief gezocht naar kansen voor feedback en geprobeerd dit direct te implementeren. Zoals Bijlage 3 laat zien heb ik een aantal momenten verzocht om feedback te krijgen. 

De algemene werkwijze was: meeting inplannen tot update/feedback. Tijdens gesprek de feedback mondeling vragen. Update per mail laten versturen betreffende feedback.
Bijlage 2 laat een uiteenzetting zien van hoe zo’n Feedback moment te werk ging.

Daarnaast heb ik ook de Feedback aangehaald omtrent mijn POP. Mijn eerste POP werd als onvoldoende beschouwd omdat ik teveel zaken door elkaar haalde. Ik had TAS nog niet afgerond waardoor het moeilijk was al de leerdoelen te formuleren voor na TAS. Echter heb ik de tijd genomen om eerst TAS te behalen om vervolgens de geleverde feedback toe te passen en zo een beter POP neer te zetten.
De Feedback van POP v1 is te zien in bijlage 7 en die van POP v2 in Bijlage 8

Als Feedback kreeg in mijn beoordeling van Elemetal dat ik aan het einde van de stageperiode de communicatie wat links liet liggen (Zie bijlage 1). Dit heb ik dan ook als leerdoel meegenomen in mijn stage bij ExxonMobil door helder en consequent te blijven communiceren over mijn werk. Dit heeft een positief resultaat gehad en dit is wordt ook bevestigd in de beoordeling van ExxonMobil in Bijlage 5 bij Processcommunicatie

Als laatst heb ik tijdens mijn Minor een enquete gestuurd naar mijn groepsgenoten, met daarbij als laatste vraag of zij nog feedback hadden voor mij tijdens mijn handelen. De resulataten van deze feedback is te zien in Bijlage 11 en 12

Er zijn een aantal momenten geweest voor mijzelf waarbij ik kritisch heb gevalueerd. Hiervan zet ik er twee uiteen.

Allereerst moest ik tijdens de stage bij ExxonMobil een Clamp-on flow meting in goede banen leiden. Hierbij was het van belang dat de juiste proces condities werden overlegd en een juiste plek werd gekozen voor het uitvoeren van de meting. Doordat Een clamp-on flow meting een gevoelige meting is, is het ook van belang dat alle aspecten kloppen. Doordat het uitzoeken en het krijgen van terugkoppelen allemaal langer duurde dan ik had vewacht (Atex zonering, wel of niet beschikbare meter, wel of geen budget voor de meting) moest de meting op het einde toch nog gehaast worden uitgevoerd. Helaas had de meting geen gewenst resultaat en had er misschien een beter resultaat geweest als er meer tijd was genomen, of meer druk achter meting had gezeten. Daarbij heb ik ook de Mechanical afdeling moeten informeren dat de meting helaas niet gelukt was, omdat zij een van de belanghebbende waren bij de uitkomst van deze meting. Zie Bijlage 4 voor de uitleg naar mechincal toe.

In het eindgesprek met mijn beleider vroeg ik naar een moment waarvan hij vond dat ik anders had kunnen aanpakken. Hij benoemde een periode ergens eind maart waarvan hij het idee had dat ik weinig tot geen vooruitgang toonde, echter liet hij de verantwoording bij mij om dit tijdig aan te kaarten. Ik heb hem toen in dat zelfde gesprek verteld dat ik op dat moment  inderdaad moeite had met het vinden van een volgende stap en dat ik op dat moment ook kampte met een traag werkende schildklier maar dat niet als excuus wilde gebruiken. Ik wilde ook zelf met een oplossing komen omdat ik het voor mijzelf belangrijk vind om op momenten van ontwetendheid, zelf het juiste pad weer te vinden. Hoewel hij begreep waar deze gedachtegang vandaan kwam, wilde hij mij laten zien dat je gezondheid voor hun altijd voorop staat, en
dat het altijd serieus wordt genomen. 

DIt moment heb ik opgenomen in mijn verantwoording als moment van zelfreflectie. Iets wat ik in de toekomst meer duidelijkheid en open over wil zijn. Zie Bijlage 10 Hoofdstuk 6 zelfreflectie 3.

BEWIJSLASTEN

BEWIJSLASTEN BEHOREND BIJ COMPETENTIE ZELFSTURING

COPYRIGHT © 2023 JOSHUA CIVILE